Van document naar bruikbare data, zonder blind te automatiseren.
Clarivo helpt documenten uitlezen, classificeren en doorzetten naar het juiste proces. Duidelijke regels en menselijke controle vangen onvolledige, afwijkende of gevoelige gevallen op.
Documenten bevatten data. Het proces heeft structuur nodig.
PDF's, formulieren, bijlagen en scans komen niet altijd in hetzelfde formaat binnen. AI kan relevante velden herkennen en het soort document bepalen. Vaste controles beoordelen daarna of verplichte informatie aanwezig is en waar de uitkomst naartoe mag.
We ontwerpen een verwerkingsroute waarin onzekerheid zichtbaar blijft. Een lage zekerheid, afwijkend bedrag of ontbrekend veld kan automatisch naar een medewerker gaan in plaats van direct in een volgend systeem te worden opgeslagen.
Vijf stappen, één controleerbare flow.
- 01
Ontvangen
Bestand of bijlage komt via een afgesproken kanaal binnen.
- 02
Herkennen
Het systeem bepaalt documenttype en relevante inhoud.
- 03
Valideren
Regels controleren volledigheid, formaat en uitzonderingen.
- 04
Beoordelen
Twijfelgevallen gaan naar een medewerker voor controle.
- 05
Doorzetten
Goedgekeurde gegevens gaan naar het juiste systeem of proces.
Begin met één herkenbaar documenttype.
- Aanvragen en intakeformulieren structureren.
- Offertes of orders herkennen en routeren.
- Rapporten samenvatten voor verdere beoordeling.
- Bijlagen aan een dossier of CRM-record koppelen.
- Ontbrekende gegevens signaleren vóór verwerking.
De geschiktheid hangt af van documentkwaliteit, variatie, foutimpact, privacy en de mogelijkheden van het doelsysteem.
Waar wordt nu nog veel overgetypt?
We bekijken volume, variatie, foutimpact en koppelingen om te bepalen of AI-documentverwerking past.
Bespreek je documentstroom
- 01
Begrijpen
Proces, informatie en gebruikers in kaart brengen.
- 02
Prioriteren
Kans, haalbaarheid en risico tegen elkaar afwegen.
- 03
Uitvoeren
Een afgebakende toepassing met controlepunten bouwen.
- 04
Verbeteren
Gebruik beoordelen en gericht verder ontwikkelen.